Con questa informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), ti spieghiamo come trattiamo i dati personali che ci fornisci quando chiedi di diventare socio/a.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Armonia dei Contrari APS, con sede legale in Viale dei Quattro Venti 38, Roma, codice fiscale 97743270585, nella persona della legale rappresentante pro tempore Giorgia Verri.
Per qualsiasi domanda sui tuoi dati puoi scrivere a teatrodeicontrariroma@gmail.com.
Quali dati trattiamo
Trattiamo i dati che inserisci nel modulo di domanda di ammissione:
- nome e cognome;
- luogo, Stato e data di nascita;
- codice fiscale;
- indirizzo di residenza;
- indirizzo email.
Registriamo anche la data e l’ora di invio della domanda e delle dichiarazioni che la accompagnano (accettazione dello statuto e presa visione di questa informativa). Se diventi socio/a, nel libro dei soci riportiamo anche il sesso indicato dal codice fiscale, il numero e le date della tessera, il versamento della quota associativa e l’eventuale attività di volontariato.
Non chiediamo dati che rivelino origine, salute, opinioni o altre categorie particolari di dati. Il modulo online è riservato ai maggiorenni. Chi non ha compiuto 18 anni può diventare socio/a con il consenso di un genitore o di chi esercita la responsabilità genitoriale (art. 5 dello statuto): in questo caso la domanda si presenta in sede, insieme al genitore.
Perché trattiamo i dati e su quale base giuridica
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Esaminare la domanda di ammissione e comunicarti l’esito | Misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Gestire il rapporto associativo: tessera, quota, convocazioni alle assemblee, comunicazioni sulla vita dell’associazione | Esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
| Tenere il libro degli associati e la documentazione contabile e fiscale | Obblighi di legge, tra cui il Codice del Terzo settore, D.Lgs. 117/2017 (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) |
| Gestire il pagamento della quota, in sede o, se attivi, con bonifico o PayPal | Esecuzione del rapporto associativo (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) |
I dati richiesti dal modulo sono necessari: senza di essi non possiamo esaminare la domanda né iscriverti al libro degli associati. Non usiamo i tuoi dati per invii promozionali o newsletter, e non prendiamo decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
Come trattiamo i dati e chi può vederli
I dati sono trattati con strumenti elettronici e, quando serve, su carta, con misure adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio. Possono accedervi solo i componenti del consiglio direttivo e le persone incaricate dall’associazione della gestione dei soci.
I dati non vengono diffusi. Possono essere comunicati solo a:
- fornitori che ci offrono servizi tecnici, nominati responsabili del trattamento: Aruba S.p.A. per l’hosting del sito e Google per la casella email che riceve le domande;
- la banca e PayPal, se la quota viene pagata con bonifico o PayPal (PayPal tratta i dati del pagamento come titolare autonomo, secondo la propria informativa);
- consulenti contabili e fiscali dell’associazione;
- autorità pubbliche, quando lo richiede la legge.
Alcuni fornitori, come Google, possono trattare dati anche fuori dall’Unione europea. In questi casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea (come l’EU-U.S. Data Privacy Framework) o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione.
Per quanto tempo conserviamo i dati
- Domanda non accolta: cancelliamo i dati entro 12 mesi dalla decisione del consiglio direttivo.
- Soci: conserviamo i dati per tutta la durata del rapporto associativo.
- Dopo la fine del rapporto: conserviamo i dati del libro degli associati e dei versamenti per 10 anni, per rispettare gli obblighi di conservazione della documentazione associativa e contabile. Poi li cancelliamo.
I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere all’associazione, nei casi previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:
- di accedere ai tuoi dati e riceverne copia;
- di correggerli o completarli;
- di cancellarli, quando non servono più o non ci sono obblighi di legge che ne impongano la conservazione;
- di limitarne il trattamento;
- di riceverli in un formato leggibile da un computer (portabilità);
- di opporti al trattamento, per motivi legati alla tua situazione particolare.
Per farlo scrivi a teatrodeicontrariroma@gmail.com: ti rispondiamo entro un mese.
Se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi il GDPR, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026.